Чи зобов’язаний ФОП вести товарний облік у 2026 — хто, як і які штрафи
Кому з ФОП обов’язково вести товарний облік у 2026, хто звільнений, як вести за Наказом №496 і які штрафи за порушення — пояснюємо просто, без юридичної мови.
З 1 жовтня 2023 року в Україні знову діють штрафи за відсутність обліку товарних запасів — і відтоді у підприємців те саме питання: «А мене це взагалі стосується?». Відповідь не однакова для всіх: усе залежить від вашої групи єдиного податку і від того, чим саме ви торгуєте. Розберемо по поличках, без посилань на десяток статей кодексу.
Обов’язок вести товарний облік залежить від групи ЄП і від того, що ви продаєте:
- Зобов’язані: загальна система; ЄП 3 група зі ставкою 3% (з ПДВ); ЄП 2/3/4 груп — якщо торгують ризиковими категоріями (електроніка, ліки, медичні чи ювелірні вироби).
- Звільнені: ЄП 1 групи; ЄП 2/4 та 3 (5%) — якщо НЕ торгують ризиковими категоріями.
Що таке «товарний облік» і чому питання загострилось
Товарний облік (облік товарних запасів) — це документально підтверджене походження товару (звідки і за скільки він у вас з’явився) та його рух: надходження й реалізація. Правила задає Наказ Міністерства фінансів №496 від 03.09.2021. До жовтня 2023 року штрафи за його порушення були призупинені — тепер вони знову в силі, тому тема й стала актуальною для кожного, хто продає товар.
Хто зобов’язаний вести облік, а хто — ні
- ФОП на загальній системі оподаткування
- ЄП 3 група зі ставкою 3% (платники ПДВ)
- ЄП 2, 3, 4 груп — якщо торгують ризиковими категоріями
- ЄП 1 групи
- ЄП 2 і 4 груп — якщо не торгують ризиковими категоріями
- ЄП 3 групи (5%) — за тих самих умов
Що таке «ризикові категорії»
Це товари, для яких облік обов’язковий незалежно від групи ЄП:
- ТСПТ — технічно складні побутові товари (електроніка, побутова техніка);
- ліки та медичні вироби;
- ювелірні вироби.
Тобто якщо ФОП 2 групи продає смартфони чи телевізори — вести товарний облік потрібно, навіть якщо за інших умов він був би звільнений.
Як саме вести облік — 4 правила
- Запис — до продажу. Дані про надходження товару вносять до початку його реалізації, а не «потім допишу».
- Форма — будь-яка. Облік можна вести як на папері, так і в електронному вигляді. Програма складського обліку повністю підходить.
- Документи — під рукою. Накладні, видаткові, фіскальні чеки зберігають у місці продажу до реалізації останньої одиниці товару.
- Інвентаризація — за вимогою. ФОП юридично не зобов’язаний її проводити, але податківці можуть вимагати під час перевірки — тож актуальні залишки краще мати завжди.
Штрафи за порушення у 2026
| Порушення | Санкція |
|---|---|
| Необлікований товар (немає документів про походження) | Вартість товару за ціною реалізації, але не менше 10 НМДГ |
| Продаж товару без підтверджуючих документів | 100% вартості товару |
| Повторне порушення протягом року | 150% вартості товару |
А ПРРО — це те саме?
Ні, це різні обов’язки, які часто плутають. Товарний облік — про документи на сам товар (звідки і за скільки). ПРРО — про фіскальний чек при готівкових розрахунках із покупцем. У роздробі вони зазвичай ідуть разом, але це окремі вимоги з окремими штрафами. Про те, кому потрібен ПРРО і як його зареєструвати, — у наступній статті блогу.
Як вести облік без паперового журналу
Паперовий зошит легко загубити, у ньому плутаються залишки, а під перевірку доводиться зводити все вручну. Програма веде надходження й залишки автоматично і сама формує потрібні документи — ви бачите, що, звідки й за скільки, у будь-який момент.
Облік товарів і продажів без бухгалтера й без 1С — у браузері, перша накладна за 5 хвилин. Залишки й документи формуються автоматично. Базовий тариф — безкоштовно назавжди.
Спробувати безкоштовно →