Імпорт товарів: Excel або каталог з маркетплейсу

Якщо ваш каталог уже є в Excel — не треба вбивати кожен товар руками. Імпорт займає 2-5 хвилин на 100-500 позицій. Система перевіряє все перед записом і нічого не зіпсує: спочатку попередній перегляд, потім запис.

Куди йти

У лівому меню — Імпорт. Зверху вкладки: Товари, Початкові залишки,Контрагенти. Виберіть Товари.

Збільшити

По кроках

1. 1

   Підготуйте свій файл

   Підійде будь-який Excel (.xlsx) або .csv з вашим каталогом — той, що вже є. Один рядок = один товар, у першому рядку — заголовки колонок. Як саме вони називаються, не важливо.

2. 2

   Заповніть даними

   Які поля система розуміє (у вашому файлі вони можуть називатися інакше):

   • Назва — єдине обовʼязкове поле. Як товар зʼявиться в документах.
   • Артикул — опційно. Внутрішній код товару. Бажано унікальний: за ним згодом матчаться початкові залишки.
   • Штрих-код — опційно.
   • Одиниця — шт, кг, л, упак, пара, м, м², м³. Порожньо → шт.
   • Ціна — опційно, за замовчуванням; в кожному документі можна перебивати.
   • ПДВ — ставка: 20, 14, 7, 0 або без (порожньо → без). Колонка ПДВ показується лише коли ввімкнено облік ПДВ (поки «Скоро») — інакше імпорт працює без неї.
   • Послуга — так / 1 / yes → послуга без залишку (доставка, ремонт, консультація). Порожньо → звичайний товар.
   • Категорія — опційно. Якщо такої ще немає — створиться автоматично.

   Лайфхак

   Артикули можна не вигадувати — підставте номери: 001, 002, 003... Якщо плануєте згодом імпортувати початкові залишки — зробіть їх унікальними, бо матчинг іде саме за артикулом. Потім за потреби перейменуєте у формі товару.
3. 3

   Завантажте файл і натисніть «Аналіз колонок»

   Виберіть файл і натисніть «Аналіз колонок». Система прочитає заголовки і кілька рядків даних, щоб запропонувати трактовку.

4. 4

   Перевірте трактовку колонок

   Зʼявиться список: ваша колонка → наше поле, з прикладом значення і позначкою впевненості (впевнено / ймовірно / не визначено). Наприклад: «Наименование (напр.: Кава арабіка) → Назва».

   • Все вірно — натисніть «Підтвердити та переглянути».
   • Щось не так — змініть поле у випадайці навпроти колонки.
   • Зайва колонка (напр. «Коментар») — лишіть «Не імпортувати».

   Поле «Назва» обовʼязкове

   Поки якась колонка не призначена на Назву, кнопка підтвердження неактивна — це єдине поле, без якого товар не створити.
5. 5

   Подивіться попередній перегляд

   Перед записом система показує, що саме буде створено: список товарів з усіма полями (назва, одиниця, ціна, категорія) і скільки рядків знайдено.

   Рядок без назви просто пропускається — він не блокує імпорт, решта товарів усе одно створюється. Виправили файл — залили заново.
6. 6

   Натисніть «Імпортувати»

   Через кілька секунд побачите підсумок: Створено 145 товарів, 6 нових категорій. Перейдіть у Довідники → Товари — там вже ваш каталог.

   

   Збільшити

Замість Excel: каталог просто з Rozetka або Prom

Якщо ви вже торгуєте на маркетплейсі, ваш каталог там уже зібраний — переганяти його в Excel немає сенсу. Спершу підключіть майданчик у розділі «Маркетплейси» → вкладка «Канали» (як саме — у гайді про маркетплейси), далі на сторінці Імпорт → вкладка Товари оберіть у смужці «Звідки імпортувати товари?» потрібний майданчик.

1. 1

   Підтягнути каталог

   Картка «1. Підтягнути каталог із Rozetka» (або з Prom) → кнопка «Підтягнути з Rozetka». Далі — той самий попередній перегляд, що й для Excel: список товарів, помилки окремо, запис тільки після вашого підтвердження.

   Приїдуть назва, артикул і ціна. Штрих-кодів і ставки ПДВ маркетплейси не віддають — товари створяться без ПДВ, ставку за потреби проставите потім.

2. 2

   Фото — окремою кнопкою

   Після запису знизу зʼявиться картка «Фото товарів» з кнопкою «Підтягнути фото». Головні фото зіставляються за артикулом і ставляться лише тим товарам, у кого фото ще немає — ваші власні знімки не затираються. Працює у фоні, з лічильником.

3. 3

   Залишки — за бажанням, із собівартістю

   Нижче — картка «Початкові залишки з Rozetka» і кнопка «Підтягнути залишки». Кількості зіставляються теж за артикулом. Але собівартості маркетплейс не передає, тож система попросить вписати її самим — одну на всі товари полем «Собівартість для всіх, ₴» або по рядках. Без неї провести не дасть: інакше собівартість була б нульовою, а прибуток у звітах — завищеним.

Що з дублікатами

Повторний імпорт не створює копій. Перед додаванням система перевіряє, чи такий товар уже є: спершу за артикулом, якщо його немає — за штрих-кодом, а якщо і його немає — за назвою. Тож можна спокійно долити оновлений файл: нові товари додадуться, наявні просто пропустяться.