Імпорт даних

Імпорт товарів з Excel

Як швидко перенести каталог. Авторозпізнавання колонок, попередній перегляд перед записом.

4 хв читання

Якщо ваш каталог уже є в Excel — не треба вбивати кожен товар руками. Імпорт займає 2-5 хвилин на 100-500 позицій. Система перевіряє все перед записом і нічого не зіпсує: спочатку попередній перегляд, потім запис.

Заливайте свій файл як є

Нічого не треба готувати заздалегідь. Система сама розпізнає колонки («Наименование», «Цена», «Код», «Штрих-код»…) і покаже свою трактовку для підтвердження. Назви й порядок колонок підлаштовувати не треба.

Куди йти

У лівому меню — Імпорт. Зверху вкладки: Товари, Початкові залишки,Контрагенти. Виберіть Товари.

Сторінка імпорту з вкладкою Товари — Зверху — три вкладки. Посередині — зона, куди перетягнути або вибрати файл.

По кроках

1
Підготуйте свій файл
Підійде будь-який Excel (.xlsx) або .csv з вашим каталогом — той, що вже є. Один рядок = один товар, у першому рядку — заголовки колонок. Як саме вони називаються, не важливо.
2
Заповніть даними
Які поля система розуміє (у вашому файлі вони можуть називатися інакше):
- Назва — єдине обовʼязкове поле. Як товар зʼявиться в документах.
- Артикул — опційно. Внутрішній код товару. Бажано унікальний: за ним згодом матчаться початкові залишки.
- Штрих-код — опційно.
- Одиниця — шт, кг, л, упак, пара, м, м², м³. Порожньо → шт.
- Ціна — опційно, за замовчуванням; в кожному документі можна перебивати.
- ПДВ — ставка: 20, 14, 7, 0 або без (порожньо → без). Колонка ПДВ показується лише коли ввімкнено облік ПДВ (поки «Скоро») — інакше імпорт працює без неї.
- Послуга — так / 1 / yes → послуга без залишку (доставка, ремонт, консультація). Порожньо → звичайний товар.
- Категорія — опційно. Якщо такої ще немає — створиться автоматично.
Лайфхак
Артикули можна не вигадувати — підставте номери: 001, 002, 003... Якщо плануєте згодом імпортувати початкові залишки — зробіть їх унікальними, бо матчинг іде саме за артикулом. Потім за потреби перейменуєте у формі товару.
3
Завантажте файл і натисніть «Аналіз колонок»
Виберіть файл і натисніть «Аналіз колонок». Система прочитає заголовки і кілька рядків даних, щоб запропонувати трактовку.
4
Перевірте трактовку колонок
Зʼявиться список: ваша колонка → наше поле, з прикладом значення і позначкою впевненості (впевнено / ймовірно / не визначено). Наприклад: «Наименование (напр.: Кава арабіка) → Назва».
- Все вірно — натисніть «Підтвердити та переглянути».
- Щось не так — змініть поле у випадайці навпроти колонки.
- Зайва колонка (напр. «Коментар») — лишіть «Не імпортувати».
Поле «Назва» обовʼязкове
Поки якась колонка не призначена на Назву, кнопка підтвердження неактивна — це єдине поле, без якого товар не створити.
5
Подивіться попередній перегляд
Перед записом система показує, що саме буде створено: список товарів з усіма полями (назва, одиниця, ціна, категорія) і скільки рядків знайдено.
Рядок без назви просто пропускається — він не блокує імпорт, решта товарів усе одно створюється. Виправили файл — залили заново.
6
Натисніть «Імпортувати»
Через кілька секунд побачите підсумок: Створено 145 товарів, 6 нових категорій. Перейдіть у Довідники → Товари — там вже ваш каталог.
Так виглядає список товарів після імпорту: назви, категорії, артикули, одиниці.

Що з дублікатами

Повторний імпорт не створює копій. Перед додаванням система перевіряє, чи такий товар уже є: спершу за артикулом, якщо його немає — за штрих-кодом, а якщо і його немає — за назвою. Тож можна спокійно долити оновлений файл: нові товари додадуться, наявні просто пропустяться.

Скільки пропустилося, видно в результаті імпорту («пропущено дублів: N») — це нормально, не помилка. Наявні картки імпорт поки не оновлює, лише додає нові — зміну цін чи назв у вже створених товарах робіть у формі товару.

Часті питання

У мене 2000 товарів. Це нормально для імпорту?▾

Так, заливайте одним файлом. Великі файли система імпортує частинами автоматичноі показує прогрес — вручну нічого розбивати не треба (стеля — 50 000 рядків на файл).

Я не знаю всіх артикулів. Що ставити?▾

Артикул необовʼязковий — лишіть колонку порожньою. Якщо згодом плануєте імпорт початкових залишків, дайте товарам номери по порядку (001, 002...), бо матчинг залишків іде за артикулом. Завжди можна додати/змінити у формі товару.

У моєму Excel колонки в іншому порядку чи названі інакше. Допоможіть.▾

Нічого підлаштовувати не треба. Заливайте файл як є — на кроці «Аналіз колонок» система сама розпізнає, де назва, де ціна, де артикул, і покаже трактовку для підтвердження. Порядок і назви колонок значення не мають. Якщо якусь колонку не вгадала — оберіть потрібне поле вручну у випадайці.

У товару немає штрих-коду — звідки його взяти?▾

У картці товару поруч із полем «Штрих-код» натисніть «Згенерувати» — система створить власний унікальний EAN-13 (службовий діапазон, не вимагає членства в GS1). Підійде для друку етикеток і сканування на касі. Поле також підказує країну за префіксом і перевіряє контрольну цифру, якщо код вводите вручну.

Як завантажити фото товарів?▾

У картці товару (Довідники → Товари → відкрити товар) є блок «Фото товару»: натисніть «Додати фото» й оберіть зображення (PNG/JPEG/WebP). Воно автоматично стискається, показується мініатюрою у списку та збільшується по кліку. Якщо товари зіставлені з Rozetka, фото можна підтягнути з Rozetka автоматично (галочка в картці інтеграції). Масовий імпорт фото з Excel — поки в roadmap.

Я залив товари, а тепер хочу почати з нуля.▾

Якщо в обліку ще немає ваших документів — видаліть зайві товари у Довідники → Товари і залийте виправлений файл. Масового «очистити каталог» поки немає; якщо позицій багато — напишіть у підтримку.

Далі →

Імпорт контрагентів

Клієнти і постачальники в одному файлі. Тип, ЄДРПОУ, ІПН — як правильно.