Налаштування

Прайс-лист для клієнта: друк, PDF, Excel

Зберіть фірмовий прайс під клієнта — оберіть колонки, ціни й оформлення, та надішліть у PDF або Excel.

4 хв читання

Прайс-лист — це готовий до відправки клієнту перелік товарів із цінами під вашим брендом. Ви самі обираєте, що показати (ціни, наявність, артикули), як це оформити, і вивантажуєте у PDF, на друк або в Excel. Налаштування можна зберегти під назвою — щоб наступного разу зробити прайс в один клік.

Прайс нічого не змінює в обліку — це лише вітрина ваших товарів і цін на поточний момент.

Де знайти

Меню «Довідники → Прайс-листи» (/price-list). Зверху — кнопки «Перегляд / Друк» та «Excel», нижче — налаштування прайсу.

Конструктор прайс-листів — налаштування й галерея дизайнів — Довідники → Прайс-листи: колонки, ціни, наявність, категорії та галерея оформлень.

Як зібрати прайс

1
Оберіть колонки і ціни
Найменування є завжди; Артикул та Од. виміру — за бажанням. У блоці «Ціни (тарифи)» позначте, які тарифи показати стовпцями (Роздріб, Опт тощо). Якщо нічого не обрати — буде базовий тариф. Тарифи заводяться у «Ціни».
2
Налаштуйте наявність
У блоці «Наявність» оберіть формат: Кількість, позначка ✓ / — (без точних залишків — щоб не розкривати їх клієнту) або Не показувати. За потреби оберіть склади (порожньо = усі).
3
Відберіть товари
У блоці «Товари» можна обмежити прайс категоріями (порожньо = усі), лишити тільки те, що в наявності, і вирішити, чи включати послуги. Категорії заводяться у новому довіднику «Категорії».
4
Оберіть дизайн
У «Дизайн прайсу» — 4 оформлення: Стандарт (стримана фірмова форма), Сучасний (яскравий банер, великі ціни), Елегантний (бутіковий стиль) і Мінімал (чисто й щільно). Кликніть — обведення показує обране.
5
Брендинг і контакти
Увімкніть логотип, оберіть ФОП (якщо їх кілька), і перевірте телефон/email — вони підставляються з реквізитів компанії, але їх можна переписати саме для цього прайсу. Можна задати власний заголовок.
6
Згенеруйте
«Перегляд / Друк» — відкриє прайс, звідки можна роздрукувати або зберегти PDF. «Excel» — завантажить таблицю (ціни числами — зручно сортувати/рахувати).

Немає email у реквізитах? Додайте його в «Налаштування → Компанія» — і він підставлятиметься в прайс автоматично.

Збережіть набір — щоб не налаштовувати щоразу

Зібрали потрібний прайс — натисніть «Зберегти як новий» і дайте назву (напр. «Опт для партнерів»). Далі він буде у списку «Збережений набір»: обрали — і всі налаштування відновились, лишилось згенерувати. Кнопки «Оновити» та «Видалити» зʼявляються, коли набір завантажено.

Часті питання

Можна показати кілька цін одночасно?▾

Так — позначте кілька тарифів, і кожен стане окремим стовпцем (напр. Роздріб + Опт + Опт-10% поруч). Прайс автоматично стане альбомним, якщо стовпців багато.

Хочу прайс без залишків — щоб конкуренти не бачили запаси▾

У блоці «Наявність» оберіть позначку ✓ / — (показує лише «є / нема») або «Не показувати» зовсім.

Прайс на друку обрізається?▾

Ні — поля задані з запасом (≥16 мм), щоб шапка й нижній рядок не потрапляли в зону, яку принтери не друкують. У вікні перегляду можна обрати книжкову чи альбомну орієнтацію.

Як зробити прайс для конкретного клієнта?▾

Оберіть потрібний тариф (напр. його опт), за потреби — лише його категорії товарів, згенеруйте PDF і надішліть. Збережіть набір під іменем клієнта, щоб повторювати швидко.

Далі →

Тарифи й оплата

Пробний період, тарифи, оплата карткою, що буде після завершення періоду і як знизити тариф.