СкладПро
Вже є акаунт? Увійти →
Усі гайди
Звіти

Експорт у Excel і друк

Як зберегти звіт як .xlsx, як надрукувати, як зберегти PDF.

2 хв читання

У кожному звіті вгорі — рівно дві кнопки: «Excel» і «Друк». Перша качає файл одразу, друга відкриває фірмовий бланк, і вже з нього можна забрати PDF або Excel. Працюють однаково в усіх звітах, тому пишемо один раз для всіх.

Excel — кнопкою одразу

Натиснули «Excel» — браузер завантажить файл .xlsx. Усередині — кілька аркушів (зведення, деталі), гарне форматування: жирні заголовки, бордюри, формат грошей «1 234,56 ₴», закріплений верхній рядок.

Відкривайте в Excel, Numbers, Google Sheets — скрізь працює. Якщо ви приховали частину стовпців кнопкою «Стовпці» — у файл вони теж не потраплять.

Фірмовий бланк: «Друк» → «Завантажити ▾»

Кнопка «Друк» у звітах «Фінрезультат», «Продажі», «Залишки» і «Рух коштів» відкриває прев'ю фірмового бланка: шапка з вашими реквізитами, заголовок звіту й період — готове до відправки клієнту, інвестору чи бухгалтеру. У шапці прев'ю:

  • «Формат» — A4 книжкова / альбомна, щоб широкі таблиці влізали повністю.
  • «Друк» — одразу на принтер.
  • «Завантажити ▾» — меню з двох пунктів: PDF (той самий бланк, як на друк) і Excel (той самий бланк, але суми числами — можна досумувати).
Раніше тут стояла окрема кнопка «PDF». Коли до бланка додався ще й Excel, дві кнопки поруч плуталися — тепер обидва формати живуть під одним «Завантажити ▾». Сам PDF нікуди не подівся, він перший у списку.

Якщо бланка немає

У «Заборгованості» й «Дропшипі» фірмового бланка ще немає — там «Друк» відкриває системний діалог браузера, де можна вибрати принтер або «Зберегти як PDF». Вигляд простіший, без шапки з реквізитами. Потрібен бланк і для них — напишіть нам.

Як поділитись звітом

  • Бухгалтеру — Excel-файл, форматування підходить для його роботи.
  • Інвестору / партнеру — PDF, виглядає «офіційно».
  • Собі в архів — будь-який формат, головне дату в назві файла. У нас файл вже має дату в назві (наприклад, pnl-2026-04-01_2026-04-30.xlsx).

Часті питання

А накладну, ПКО чи акт звірки теж можна в Excel?▾
Так. Кнопка «Завантажити ▾» з двома форматами стоїть у кожному вікні друку: накладні й рахунки в документах, ПКО/ВКО, акт звірки й рахунок на сальдо в картці контрагента, зведена по товарах, пакетний друк і прайс-лист. Excel там — не гола таблиця, а той самий бланк: шапка, сторони, підсумки, підписи. Різниця одна — суми й кількості лежать числами, тож у файлі їх можна досумувати.
Чи можна відправити звіт автоматично на пошту?▾
Поки що — ні. У roadmap — «розклад звітів»: налаштувати, щоб щомісяця приходив P&L на ваш email. Якщо потрібно зараз — можна через API (для технічно підкованих).
Чи можна налаштувати свій шаблон Excel?▾
Поки що ні. У майбутньому будемо додавати — спершу збиратимемо побажання, які саме формати потрібні. Напишіть нам, якщо у вас є шаблон бухгалтерського формату.
Далі →
Послуги в каталозі товарів
Що міняє галочка «Послуга». Коли її ставити і чому.

Подивіться також

Звіти: огляд
6 звітів у СкладПро — який для чого. Як вибрати потрібний.