СкладПро
Вже є акаунт? Увійти →
Усі гайди
Звіти

Експорт у Excel і друк

Як зберегти звіт як .xlsx, як надрукувати, як зберегти PDF.

2 хв читання

У п'яти основних звітів — кнопки «Excel», «PDF» і «Друк». Працюють однаково, тому пишемо один раз для всіх. Шостий звіт — «Витрати за статтями» — поки що своїх кнопок експорту не має (його дивляться на екрані); якщо потрібен файл — напишіть нам, додамо.

Excel

Натиснули «Excel» — браузер завантажить файл .xlsx. Усередині — кілька аркушів (зведення, деталі), гарне форматування: жирні заголовки, бордюри, формат грошей «1 234,56 ₴», закріплений верхній рядок.

Відкривайте в Excel, Numbers, Google Sheets — скрізь працює.

PDF з фірмовим бланком

Натиснули «PDF» — звіт згенерується на сервері як акуратний фірмовий бланк: з шапкою (ваша компанія/реквізити), заголовком звіту й періодом, готовий до відправки клієнту, інвестору чи бухгалтеру. Поруч із кнопкою — вибір формату паперу (A4 книжкова / альбомна), щоб широкі таблиці влізали повністю. Файл одразу завантажується.

Друк (запасний варіант)

Кнопка «Друк» відкриває системний діалог друку браузера — там можна вибрати принтер або «Зберегти як PDF». Це простіший варіант без фірмового бланка; ним зручно скористатись, якщо для конкретного звіту PDF-бланк недоступний.

Раніше PDF робив тільки браузер — тепер є серверний фірмовий бланк (кнопка «PDF» + вибір формату паперу). Для офіційного вигляду користуйтесь ним; браузерний друк лишається запасним варіантом.

Як поділитись звітом

  • Бухгалтеру — Excel-файл, форматування підходить для його роботи.
  • Інвестору / партнеру — PDF, виглядає «офіційно».
  • Собі в архів — будь-який формат, головне дату в назві файла. У нас файл вже має дату в назві (наприклад, pnl-2026-04-01_2026-04-30.xlsx).

Часті питання

Чи можна відправити звіт автоматично на пошту?▾
Поки що — ні. У roadmap — «розклад звітів»: налаштувати, щоб щомісяця приходив P&L на ваш email. Якщо потрібно зараз — можна через API (для технічно підкованих).
Чи можна налаштувати свій шаблон Excel?▾
Поки що ні. У майбутньому будемо додавати — спершу збиратимемо побажання, які саме формати потрібні. Напишіть нам, якщо у вас є шаблон бухгалтерського формату.
Далі →
Послуги в каталозі товарів
Що міняє галочка «Послуга». Коли її ставити і чому.

Подивіться також

Звіти: огляд
6 звітів у СкладПро — який для чого. Як вибрати потрібний.