Усі гайди
Звіти

Звіти: огляд

6 звітів у СкладПро — який для чого. Як вибрати потрібний.

3 хв читання

У розділі «Звіти» — 6 готових звітів. Усі шість є і картками на сторінці звітів, і пунктами меню «Звіти» у бічній панелі. Кожен закриває одне ключове питання. Якщо губитесь, який вам потрібен — починайте з «Фінрезультату».

Двох речей у меню «Звіти» шукати не треба. «Витрати за статтями» — це не окремий звіт, а розбивка всередині «Руху коштів» (картка внизу сторінки). А «Рекомендована закупка» переїхала в «Закупівлі → План закупок», вкладка «Що замовити» — вона тепер поруч із виконанням замовлень, бо це одна робота.
Сторінка звітів з картками
Кожна картка — окремий звіт. Клік відкриває з фільтрами і експортом.

6 звітів і коли який

  • Фінрезультат (P&L) — «скільки я заробив за період». Виручка, собівартість, валовий прибуток, націнка.
  • Залишки — «який мій склад зараз коштує». Кожен товар × склад × сер.собівартість × вартість.
  • Продажі — «що і кому я продав». Топ-50 товарів, топ-20 клієнтів, динаміка по днях, середній чек.
  • Заборгованість — «хто винен мені, кому винен я». AR + AP зведено по контрагентах.
  • Рух коштів — «звідки і куди йдуть гроші». Приходи / витрати з розбивкою по рахунках і днях.
  • Дропшип — «скільки я заробив на угодах без власного складу». Кожна дропшип-угода за період: виручка, скільки забрав постачальник і ваша маржа. Деталі — у гайді «Дропшипінг».

А де «Витрати за статтями»? Усередині «Руху коштів»: відкрийте його — і внизу побачите дві картки, «Надходження за статтями» і «Витрати за статтями». Це відповідь на «на що пішли гроші»: розбивка ваших ВКО по статтях. Клік по рядку показує самі документи.

Період

Усі звіти (окрім «Залишків» і «Заборгованості») мають фільтр періоду. Пресети: Сьогодні, Тиждень, Місяць, Квартал, Рік. Можна задати кастомний діапазон.

«Залишки» — це поточний стан (нема сенсу «залишки за період»). «Заборгованість» теж — поточне сальдо.

Вибірка по ФОП

Якщо ви ведете кілька ФОП, у звітах «Фінрезультат», «Продажі», «Заборгованість» і «Рух коштів» зʼявляється фільтр ФОП — можна дивитись цифри по кожному окремо. «Залишки» по ФОП не діляться (склад фізично спільний).

Вибірка по торговій точці

Якщо у вас роздрібна каса і точок кілька, у звітах «Фінрезультат», «Продажі» і «Рух коштів» зʼявляється фільтр «Точка» — видно, скільки заробила кожна. Одна точка — фільтра немає (нема з чого вибирати).

Експорт

У кожному звіті — кнопки «Excel» і «Друк». «Excel» одразу качає таблицю (заголовки, бордюри, формат грошей). «Друк» у чотирьох звітах (Фінрезультат, Продажі, Залишки, Рух коштів) відкриває фірмовий бланк — а вже з нього кнопка «Завантажити ▾» дає той самий бланк у PDF або Excel. У «Заборгованості» й «Дропшипі» бланка ще немає — там «Друк» іде через діалог браузера. Деталі — у «Експорт у Excel і друк».

Далі →
Звіт «Фінрезультат» (P&L)
Скільки заробили за період. Виручка, собівартість, прибуток, націнка.

Подивіться також