Статті доходів і витрат

Кожна самостійна касова операція (ВКО/ПКО, що не закриває борг по продажу/закупівлі) має прив'язку до статті — куди витратили або звідки отримали гроші. Завдяки цьому у звіті «Фінрезультат» видно не лише валовий прибуток, а й операційні витрати у розрізі: «Оренда: 8000 ₴», «Реклама: 2400 ₴», «Зарплата: 15000 ₴» — а не одна сума «всякого».

Збільшити

Дефолтні статті

При реєстрації СкладПро створює 14 типових статей українського ФОП: Оренда, Зарплата, ЄСВ за себе, Єдиний податок, Військовий збір, Реклама, Звʼязок, Канцелярія, Транспорт, Комісії банку, Комісія Нової Пошти, Інші витрати та 2 доходні: Відсотки банку, Інші надходження. Цього вистачає більшості — але ви можете редагувати, додавати свої або архівувати непотрібні.

Як управляти статтями

1. 1

   Відкрийте «Довідники → Статті доходів/витрат»

   Сторінка /expense-categories — повний список з фільтром по типу і пошуком за назвою.

2. 2

   Додайте, перейменуйте, архівуйте

   + Додати — задайте назву й тип (Витрата/Дохід). Тип незмінний після створення — інакше старі ВКО, що використовували статтю «Оренда (Витрата)», раптом стали б доходом і поламали звіти. Якщо помилилися — створіть нову статтю.

3. 3

   «Чиї це гроші» — бізнесу чи ваші особисті

   Друге поле у формі статті, і воно не те саме, що тип. Тип каже, куди рухаються гроші (ПКО чи ВКО), а це — чиї вони:

   • Гроші бізнесу (за замовчуванням) — продажі, оренда, податки, зарплата. Формують прибуток у звіті «Фінрезультат».
   • Мої особисті — ви забрали виручку собі або, навпаки, довнесли власні кошти на закупівлю. Залишок каси зміниться і операція буде видна у «Русі коштів», але у «Фінрезультат» вона не потрапить.

   Чому так: коли ви знімаєте собі 5 000, бізнес не витратив 5 000 — ви просто переклали свої ж зароблені гроші в іншу кишеню. Якби програма рахувала це витратою, прибуток занижувався б рівно на суму, яку ви взяли. Так само навпаки: внесені вами кошти — не виручка, і роздувати ними прибуток означало б брехати самому собі.

   Дві готові статті вже є: «Кошти на власні потреби» (ВКО) і «Внесення власних коштів» (ПКО). Позначити «своїми» можна й власну статтю — напр. переказ на особисту картку.

   Чому не «виведення прибутку» і не «зарплата собі»

   У ФОП гроші юридично не відділені від особистих: це не дивіденди (вони бувають у юросіб) і не зарплата (ФОП не в трудових відносинах сам із собою). Тому вживаємо формулювання податкової — «кошти на власні потреби». Зняття собі не створює нового податку: дохід уже оподаткований єдиним податком. Внесення власних коштів доходом не вважається, якщо кошти вже оподатковані й ви можете підтвердити джерело — при великих сумах щодо цього краще взяти індивідуальну консультацію ДПС, бо їхні роз'яснення розходяться.
4. 4

   Архів — не видалення

   Архівована стаття не зʼявляється у формі ВКО/ПКО, але існуючі документи зберігають привʼязку. Відновити — фільтром «Архівовані» + «Відновити».

Як це працює у ВКО/ПКО

При створенні ВКО без привʼязки до закупівлі (тобто самостійного) — у формі обовʼязково виберіть статтю витрати. Так само для ПКО — статтю доходу. Список фільтрується по напряму автоматично: ВКО показує лише витратні, ПКО — лише дохідні.

Виняток: якщо ВКО закриває борг по закупівлі або ПКО — оплату продажу, поле «Стаття» приховується. Категорію тут визначає батьківський документ (sale/purchase), не сама касова операція.

У яких звітах це видно

• Фінрезультат — окремий блок «Операційні витрати за статтями» з часткою кожної у загальному OPEX і Чистий прибуток = Валовий − OPEX + Інші доходи.
• Витрати за статтями — pivot стаття × місяць. Видно динаміку: «оренда стрибнула в червні», «реклама виросла вдвічі за квартал».