СкладПро
Вже є акаунт? Увійти →
Усі гайди
Імпорт даних

Імпорт товарів із розмірами

Прайс постачальника одягу чи взуття завантажується як є: колонки «Розмір» і «Колір» самі стають ознаками, а рядки з однаковою назвою збираються в одну модель.

5 хв читання

Шістнадцять моделей × чотири розміри × три кольори — це 192 позиції. Створювати їх кнопками безглуздо, а прайс постачальника вже містить усе потрібне. Вкладка «Різновиди (розміри/кольори)» в розділі Імпорт даних завантажує такий файл як є.

Як має виглядати файл

Один рядок = один SKU. Модель збирається з рядків з однаковою назвою в колонці «Модель».

  • Модель — обовʼязково. Назва моделі («Майка базова»).
  • Розмір, Колір, Довжина… — будь-яка колонка, якої немає в переліку нижче, стає ознакою різновиду. Називайте їх як зручно.
  • Артикул моделі — базовий артикул, з якого складаються артикули різновидів (MB → MB-M-CHORNY).
  • Артикул, Штрих-код, Ціна, Категорія, Одиниця — свої значення різновиду. Усі опційні.
Не знаєте, з чого почати
Під зоною завантаження є посилання «Завантажте шаблон» — у ньому приклад заповнення і окремий аркуш «Інструкція» з описом кожної колонки.

Як це працює

  1. 1

    Завантажте файл і натисніть «Перегляд»

    Формат — .xlsx або .csv. Нічого мапити не треба: тут колонка не «відповідає нашому полю», а стає новою ознакою, тож ми беремо заголовки файлу як є.

  2. 2

    Перевірте банер із ознаками

    Над таблицею перегляду написано: «Ознаками різновиду стали: Розмір, Колір · моделей у файлі: 16». Це головне, що треба звірити очима: якщо туди потрапила службова колонка постачальника — приберіть її з файлу й завантажте ще раз.

  3. 3

    Натисніть «Імпортувати»

    Створяться моделі, ознаки з їхніми значеннями і по рядку goods на кожен SKU — рівно ті самі сутності, що й через майстер у картці товару. Великий файл вантажиться частинами з прогресом.

Що система робить сама

  • Колонку, порожню в усьому файлі, ознакою не вважає — службові стовпці прайсу не засмічують довідник.
  • Повторний імпорт нічого не дублює. Дедуп — за комбінацією ознак у межах моделі. Обірвався імпорт на середині? Просто запустіть той самий файл ще раз.
  • Наявні ознаки переюзуються. Якщо у вас уже є вісь «Розмір», колонка «розмір» ляже в неї, а не створить другу.
  • Зайнятий артикул отримує суфікс (MB-M-CHORNY-2) — імпорт не падає через один конфлікт.
  • Дубль штрих-коду пропускається. SKU створиться, але без коду: сканер на касі має відкривати рівно один товар.
Що імпорт НЕ робить
Не заводить залишки. Кількість — це рух, а рух створює лише документ. Після імпорту каталогу зробіть «Початкові залишки» або звичайний прихід.

Часті питання

Скільки ознак можна мати?▾
До трьох. Якщо у файлі більше — імпорт не почнеться і скаже, які саме колонки він вважає ознаками, щоб ви прибрали зайві.
Що буде з рядком, у якому є модель, але жодної ознаки?▾
Це помилка з номером рядка — такий рядок не різновид. Порожні рядки без назви моделі пропускаються тихо: це нормальний хвіст прайсу.
Дві однакові комбінації в одному файлі?▾
Друга позначиться помилкою з номером рядка — щоб ви побачили друкарську помилку в прайсі, а не отримали мовчазну втрату позиції.
Можна дозавантажити нові розміри до вже наявної моделі?▾
Так. Модель шукається за назвою: файл із тими самими назвами й новими розмірами допише матрицю, а наявні комбінації пропустить.
Далі →
Імпорт контрагентів
Клієнти і постачальники в одному файлі. Тип, ЄДРПОУ, ІПН — як правильно.

Подивіться також

Товари з розмірами і кольорами
Одяг, взуття, типорозміри: одна модель — багато різновидів. Окремий залишок і ціна на кожен розмір, матричний прихід ростовкою, вивантаження на маркетплейси однією карткою.
Імпорт товарів: Excel або каталог з маркетплейсу
Як швидко перенести каталог — файлом Excel або прямо з Rozetka/Prom. Авторозпізнавання колонок, попередній перегляд перед записом.
Звіт «Продажі по розмірах»
Сітка розмір × колір: скільки продано за період і скільки лишилось зараз. Червоним — ходовий розмір, який уже закінчився.