Товари з розмірами і кольорами

Якщо ви торгуєте одягом, взуттям, білизною чи будь-чим із «типорозмірами» — метизами, кабелем, плівкою — вас чекає одна й та сама проблема. Майка одна, а на складі їх сорок вісім: чотири розміри × три кольори × чотири моделі. Кожна з цих сорока восьми купується, лежить і продається окремо. Але для покупця це одна позиція, і на маркетплейсі вона теж має бути однією карткою з перемикачами.

СкладПро вирішує це так само, як Shopify, Odoo і 1С: є модель (контент — назва, опис, фото, бренд) і є різновиди — конкретні SKU, у кожного свій артикул, штрихкод, ціна, залишок і собівартість. Модель нічого не продає й нічого не зберігає: скільки її «на складі» — це завжди сума по різновидух.

Осі: розмір, колір, довжина — що завгодно

Різновиди відрізняються ознаками (їх ще звуть осями): «Розмір» = M, «Колір» = Чорний. Осей може бути одна, дві або три. Довідник ознак — ваш: є готові набори (міжнародні розміри одягу XS–3XL, українські 40–60, європейські розміри взуття, дитячі зростівки, базова палітра кольорів), і будь-яке значення можна дописати руками.

Крок 1. Зробити товар варіативним

Окремого перемикача «звичайний / варіативний» немає — і це навмисно. Створіть товар як завжди, а коли зрозумієте, що потрібні розміри, відкрийте картку → вкладка «Різновиди» → «Додати розміри або кольори».

1. 1

   Оберіть ознаки та їхні значення

   Натисніть готовий набір (наприклад, «Одяг — міжнародні») — вісь створиться разом зі значеннями. Позначте галочками ті, що вам потрібні: не всі XS–3XL, а лише S, M, L. Другу вісь (кольори) додайте так само.

2. 2

   Скажіть, який SKU — ця картка

   Внизу є блок «Ця картка — це…»: оберіть розмір і колір саме тієї позиції, яку зараз редагуєте. Без відповіді кнопка неактивна — система не має права вгадувати, який це SKU.

3. 3

   Створіть матрицю

   Решта комбінацій створяться автоматично. Назви складуться самі: «Майка базова, M, Чорний». Артикули — з базового: MB → MB-M-CHORNY. Якщо в товару артикула не було, модель отримає номер сама (1000 → 1000-M-CHORNY): без артикула Rozetka пропозицію не приймає.

Крок 2. Матриця: що де лежить

Після створення вкладка «Різновиди» показує сітку: рядки — перша вісь, колонки — друга, у клітинці — залишок і роздрібна ціна. Поточний SKU обведено. Натисніть клітинку — відкриється картка саме цього різновиду: глянути фото, дописати штрихкод, виправити ціну. Якщо осей одна або три — замість сітки буде перелік, і так само клік по рядку відкриває різновид.

Картка різновиду показує під заголовком, чий це розмір: «Різновид моделі „Майка базова“ · M · Чорний». Клік по цьому рядку повертає до сітки з усіма сусідами.

Кнопка «Додати значення» дописує матрицю: завезли ще й XL — позначили його, і в усіх кольорах з’явився новий рядок. Наявні комбінації не дублюються: одна комбінація значень = рівно один SKU, і це гарантує сама база даних. Якщо такий розмір колись заархівували, він повернеться з архіву тим самим SKU — з усією історією, — а не створиться вдруге.

Редагувати модель — один раз для всіх розмірів

Назва, опис і категорія — спільні для всієї моделі, тож правити їх у кожному з восьми розмірів не треба. У вкладці «Різновиди» біля назви моделі натисніть «Редагувати модель»: нова назва перескладе назви всіх різновидів («Майка оверсайз, M, Чорний»), опис і категорія запишуться в усі одразу. Якщо в окремих розмірів свій опис — зніміть галочку «Записати опис у всі різновиди», і новий отримають лише нові розміри.

Крок 3. Виписати накладну — не гортаючи 48 позицій

Клієнт каже: «майку, розмір M, чорну». У пошуку товару наберіть «майка чорн m» — слова шукаються в будь-якому порядку й за початком, тож потрібний SKU буде першим. Різновиди однієї моделі згруповані під її назвою, а в рядку видно тільки те, чим вони відрізняються: «M, Чорний».

Прихід ростовкою — матричне введення

Коли постачальник привіз 1×S, 3×M, 3×L, 1×XL, шукати кожен SKU окремо — вісім пошуків замість одного. У документі є кнопка «+ Матриця розмірів» (з’являється, коли у вас є хоч одна модель): знайшли модель → побачили сітку розмір×колір → проставили кількості в клітинках → усі позиції поїхали в документ разом. Під кожною клітинкою — «є N»на складі документа; у продажі червоним, якщо вписали більше, ніж є. Та сама матриця є в переміщенні (везете вішалку в магазин) і в коригуванні.

Перерахунок ростовкою

В інвентаризації та сама кнопка «+ Матриця розмірів». Різниця в тому, що клітинки вже заповнені обліковим залишком, а під кожною написано «було N». Ви йдете вздовж вішалки й міняєте тільки те, що розійшлося з обліком.

Продаж: онлайн-прайс, каса, телефон

• Онлайн-прайс показує модель однією карткою: фото, опис і ціни один раз, а кількості покупець вписує прямо в сітку розмір × колір. Розміри — ростовкою (S, M, L), а не за абеткою. Позначте в налаштуваннях прайсу модель цілком (галочка на її рядку) — і розміри, які ви додасте згодом, з’являться в прайсі самі.
• Прайс-лист (PDF/Excel) лишає рядок на кожен розмір — так зручно в Excel, — але рядки моделі йдуть підряд і ростовкою.
• Каса: модель — одна плитка «Футболка базова · 9 різновидів». Тап — вікно з розмірами, ще тап — і розмір у чеку. Сканер, як і раніше, кладе в чек точний розмір одразу.
• Мобільний: у картці розміру є блок «Усі різновиди» із залишком на кожному — на «а XL є?» відповідаєте з телефона за секунду.

Каталог: модель — один рядок

У довіднику товарів модель згорнута в один рядок із лічильником різновидів і діапазоном цін. Клік по стрілці розкриває різновиди. Так 48 SKU не витісняють решту каталогу, а знайти конкретний розмір усе одно можна пошуком.

Ціни й фото

• Ціна новому розміру дістається від наявного різновиду — разом з оптовими цінами (рівнями цін), описом і характеристиками. Тож оптовик не побачить XXL за роздрібною, а Rozetka — розмір без опису. Далі в кожного різновиду ціна своя: XXL дорожче за S — виправте її в картці розміру.
• Переоцінити всю модель разом — кнопка «Змінити ціни» у вкладці «Різновиди». Вона відкриває документ «Зміна цін» з усіма розмірами одразу — роздрібна й оптові ціни, з історією, хто й коли змінив.
• Фото належать кольору, а не кожному SKU. У моделі 4 розміри × 2 кольори — фото два комплекти, а не вісім. Завантажте фото в один різновид і натисніть «Застосувати до всіх „Чорний“»: знімки з’являться в усіх розмірів цього кольору, а у сховищі лишиться один файл. Новий розмір того самого кольору отримує ці фото сам; новий колір — ні: чорна майка на фото білої тільки заплутала б покупця.

Ознаки й значення можна правити

• Додати ознаку до наявної моделі. Завели футболку лише в розмірах, а тепер привезли кольори? «Різновиди» → «Додати значення» → «Додати ознаку»: оберіть «Колір» і скажіть, яким кольором є те, що вже лежить на складі. Назви наявних різновидів допишуться («…, Чорний»), артикули лишаться — вони вже на етикетках. Інші кольори додасте генератором.
• Змінити значення. У генераторі біля назви ознаки — «Змінити значення»: перейменувати («Сірий» → «Графіт» — назви всіх різновидів перескладуться), переставити стрілками (порядок = ростовка в сітці, прайсі й на касі) або видалити значення, яким не позначено жодного різновиду. У проведених документах назва лишається та, що була.

Штрихкоди й етикетки на всю вішалку

EAN має бути унікальним, тож скопіювати його з моделі не можна. Генератор матриці може одразу присвоїти новим різновидам внутрішні коди (галочка «Присвоїти штрихкоди» увімкнена). Якщо її зняли — у вкладці «Різновиди» з’явиться кнопка «Штрихкоди (N)»: вона присвоїть внутрішні EAN-13 усім SKU, у кого коду ще немає. «Заводські» коди, вписані раніше, не чіпаються.

Після цього кнопка «Етикетки» відкриває звичайне вікно друку (формати, розміри, поля) — одразу на всю матрицю.

Маркетплейси: одна картка з перемикачами

У фід кожен різновид їде окремою пропозицією (інакше майданчик не знав би залишок конкретного розміру), але всі різновиди однієї моделі позначені спільним group_id — і Prom показує їх однією карткою з перемикачами розміру та кольору. Ознаки автоматично стають параметрами пропозиції, під назвами для вітрини («Розмір одягу» → «Розмір»).

Наступна модель — за 30 секунд

Друга модель у тій самій розмірній сітці не потребує повторення всієї роботи. У картці є «Створити копію»: відкриється форма з підставленими полями («Майка базова (копія)») і позначеними різновидами — міняєте назву й артикул, і матриця створюється разом із карткою.

Коли різновидів багато: імпорт і звіт

• Імпорт «Різновиди (розміри/кольори)» — 192 SKU кнопками не наб’єш. Прайс постачальника завантажується як є: колонки «Розмір» і «Колір» самі стають ознаками.
• Звіт «Продажі по різновидах» — що продалось, а що лежить, у розрізі кожного розміру й кольору.