Як це працює

Резерви і доступний залишок

Що означає «залишок 27, в резерві 5, доступно 22». Звідки беруться резерви.

3 хв читання

У позиціях документа під товаром ви бачите підказку: «Залишок 27 · у резерві 5 · доступно 22». Розберемось, що це означає.

Підказка залишку у формі продажу — Зеленим — те, що можна продати прямо зараз.

3 числа

Залишок 27— скільки фізично є на полиці. Це «правда» з обліку.
У резерві 5— скільки ви «притримали» під інших клієнтів, натиснувши «Зарезервувати» на їхніх замовленнях.
Доступно 22 = Залишок − Резерв = 27 − 5 = 22. Це те, що ви можете продати зараз.

Хто створює резерви

Резерви живуть тільки на замовленнях клієнтів — і ставите їх ви, вручну, кнопкою «Зарезервувати» на картці позиції. Саме проведення замовлення резерв не створює. Закупівлі, продажі, переміщення резервів теж не створюють (вони безпосередньо міняють залишок).

Чому резерв ручний

Не кожне замовлення треба «притримувати» — наприклад, прогнозне на місяць наперед. Тому резерв — окреме рішення: хочете тримати товар під клієнта, тиснете кнопку; не хочете — лишаєте доступним для всіх.

Якщо ви хочете продати більше, ніж доступно

Система покаже жовте попередження: «Залишок піде в мінус». Це не помилка — просто нагадування. Ви можете все одно продати (наприклад, бо знаєте, що замовлення неактуальне) — у такому випадку треба також підчистити старе замовлення, щоб резерв зник.

Якщо постійно «піхаєте» в мінус — у вас «провисло» зайве замовлення, яке давно не оновлюється. Зайдіть у «Замовлення», подивіться, чи всі ще актуальні.

Toggle «На цьому складі / По всіх»

Над таблицею позицій є перемикач. За замовчуванням показує залишок на поточному складі(з якого продаєте). Можете перемкнути на «По всіх складах» — корисно, якщо думаєте про переміщення з іншого складу.

Часті питання

Я провів замовлення — товар зарезервувався сам?▾

Ні. Проведення лише фіксує намір. Щоб притримати товар, відкрийте замовлення і натисніть «Зарезервувати» навпроти потрібної позиції.

Я хочу зарезервувати більше, ніж є вільного на складі — що буде?▾

Система покаже вікно з розкладкою (залишок / уже зарезервовано / доступно) і запропонує оформити резерв на наявне. У мінус резерв не піде; недостачу буде видно у замовленні та у Плані закупок.

Я закрив замовлення (конвертував у продаж) — резерв пропав?▾

Якщо ви конвертували замовлення повністю — так. Якщо частково (продаж на 3 з 5 замовлених) — резерв стане 2 (замість 5).

Далі →

Журнал рухів товару

Як побачити, що відбувалось з конкретним товаром у часі.

Подивіться також

Замовлення клієнта (від замовлення до продажу)

Коли клієнт хоче товар «під замовлення». Як зафіксувати, зарезервувати, виконати, конвертувати в продаж.

Перший продаж

Від порожнього обліку до проведеного документа: товар, клієнт, кількість, ціна.

Журнал рухів товару

Як побачити, що відбувалось з конкретним товаром у часі.