Щоденна робота

Переміщення між складами

Закрити потребу замовлення товаром з іншого складу: відправити, побачити «в дорозі», підтвердити приймання. Усі нюанси резерву.

7 хв читання

Уявімо звичну ситуацію: клієнт зробив замовлення, ви відкрили «План закупок» — і бачите, що потрібного товару на складі продажу нема, але він є на іншому вашому складі. Везти від постачальника не треба — досить перекинути своє. Саме це й робить переміщення.

Переміщення — це рух товару між вашими складами. Не продаж і не закупівля: товар лишається у вашій власності, гроші не рухаються, собівартість не змінюється. Змінюється лише те, на якій полиці він лежить.

Два шляхи сюди потрапити

З «Плану закупок» — на вкладці «По позиціях» навпроти потреби є кнопка «Перемістити». Вона відкриє вже заповнену чернетку переміщення (склад-донор, товар, кількість підставлені).
Вручну — у меню «Склад → Переміщення», кнопка «+ Переміщення».

⚠️ Шукайте переміщення в розділі «Склад», а не «Продажі»

Це збиває з пантелику найчастіше. Якщо ви весь час працюєте в «Продажах», після збереження переміщення може здатися, що воно «кудись зникло». Воно нікуди не зникло — переміщення живуть в окремому розділі «Склад → Переміщення» (зліва в меню, група «Склад»). Там вони всі: і заплановані, і в дорозі, і вже прийняті — фільтром угорі можна показати потрібний статус.

Як це працює: три стани

Переміщення між складами проходить дві фази — щоб ви бачили, що реально доїхало, а що ще в дорозі (і хто з працівників за це відповідав). Лайфцикл такий:

Запланованочернетка

→

В дорозівідправлено, резерв на донорі

→

Прийнятозалишки перетекли

Від чернетки до прийнятого. Рухи складу пишуться лише на останньому кроці.

Для простих переміщень (у межах однієї будівлі, коли «везти» нема куди) обидві фази можна пройти в один клік — про це нижче.

Крок 1 — відправити

1
Відкрийте форму переміщення
З «Плану закупок» (кнопка «Перемістити») або вручну: «Склад → Переміщення» → «+ Переміщення».
2
«Склад-донор» і «Склад-приймач»
Два різні склади. Донор — звідки забираємо, приймач — куди веземо. (Якщо прийшли з Плану закупок — вони вже підставлені.)
3
Позиції і кількості
Додайте товари і вкажіть, скільки переїжджає. Можна перемістити частину — напр. з потрібних 5 кг перекинути 3, які є, а решту докупити в постачальника.
4
«Зберегти і відправити»
Документ переходить у статус «В дорозі». На складі-донорі товар резервується (про це — окремий розділ нижче), але рухи складу ще не пишуться — фізично товар ще їде. Хто відправив і коли — лягає у вкладку «Історія».

Форма переміщення з трьома кнопками збереження — «Зберегти і відправити» — звичайний двофазний шлях. «…і прийняти одразу» — миттєвий (див. нижче). «Зберегти чернеткою» лишає «Заплановано» без резерву.

Переміщення в межах однієї будівлі? «…і прийняти одразу»

Коли везти нікуди (товар просто переставляють на іншу полицю того самого приміщення), чекати на «приймання» безглуздо. У формі є друга кнопка — «…і прийняти одразу»: вона відправляє і приймає за один крок. Результат — одразу «Прийнято», залишки перетекли миттєво. Це той самий миттєвий режим, що був раніше.

Крок 2 — підтвердити приймання

Коли товар фізично прибув на склад-приймач — відкрийте документ (він «В дорозі») і натисніть «Підтвердити приймання». Аж тепер:

на складі-донорі залишок зменшується на N (і знімається резерв);
на складі-приймачі залишок збільшується на N;
документ стає «Прийнято», а в «Історії» фіксується, хто прийняв і коли.

Документ переміщення у статусі «В дорозі» з кнопкою «Підтвердити приймання» — Поки документ «В дорозі» (бейдж угорі) — у шапці кнопка «Підтвердити приймання». Банер нагадує, що товар зарезервовано на донорі й ще не оприбутковано на приймачі, і хто відправив.

Як працює резерв на складі-донорі

Коли ви відправили переміщення, товар на донорі резервується — тобто стає «зайнятим» під цю відправку. Навіщо: щоб ніхто не продав чи не перемістив удруге той самий товар, поки він у дорозі. Доступний залишок рахується так:

Залишокфізично на складі

−

Резервв дорозі / під замовлення

Доступноможна продати/перемістити

Зарезервоване не зникає з залишку — воно просто «заброньоване» й недоступне для нових продажів/переміщень.

Поки переміщення «В дорозі», товар фізично ще на донорі (залишок не змінився), але доступно там уже менше. Спроба продати понад доступне — система не дасть. Після підтвердження приймання резерв знімається, а залишок реально зменшується.

Як побачити резерв і куди саме зарезервовано

Зайдіть у «Склад → Залишки». У рядку товару на складі-донорі є колонка «Зарезервовано» — там побачите заброньовану кількість.

Колонка «Зарезервовано» в залишках складу-донора: 2 кг із 5 заброньовано (вільно лишилось 3). Число — клікабельне.

А щоб дізнатися, куди саме зарезервовано (під яке замовлення чи переміщення) — клікніть по числу резерву. Відкриється вікно «Резерви позиції» зі списком усіх документів, що тримають цей резерв: тип (замовлення клієнта / переміщення), статус, кількість. Для переміщення там буде рядок «Переміщення на інший склад» зі статусом «В дорозі». Клік по рядку відкриє сам документ.

Вікно «Резерви позиції» зі списком документів, що тримають резерв — Клік по резерву показує, ЩО його тримає: документ ПМ-…, тип «Переміщення на інший склад», статус «В дорозі», кількість. Клік по рядку відкриє сам документ.

Статуси і що з ними можна

Заплановано (чернетка) — ще не відправлено, резерву нема. Можна редагувати, видалити, відправити або провести одразу.
В дорозі — відправлено, товар заброньовано на донорі, рухів ще нема. Можна підтвердити приймання, скасувати або роздрукувати накладну.
Прийнято — товар оприбутковано на приймачі, залишки перетекли. Можна скасувати (сторно).
Скасовано — документ закрито. Незмінний (як усі скасовані).

Скасування

Кнопка «Скасувати» працює по-різному залежно від стану — і це логічно:

переміщення «В дорозі» — рухів ще не було, тож скасування просто звільняє резерв на донорі (сторнувати нічого);
вже прийняте — скасування створює дзеркальні рухи й повертає залишки на старі склади.

В обох випадках треба вказати причину. Потім за потреби зробіть нове переміщення.

Друк накладної переміщення

Кнопка «Друк» доступна вже у статусі «В дорозі» — не треба чекати приймання. Виведе двосторонній акт із підписами «здав / прийняв». Роздрукуйте й віддайте водієві разом із товаром: на приймачі його звірять і підпишуть.

Видимість у «Плані закупок»

Поки переміщення в дорозі, воно «працює» на ваше замовлення — у «Плані закупок» ця кількість уже зараховується як «очікувана» (дефіцит зменшується). Угорі є клікабельний лічильник «В дорозі» — клік показує всі відправлені, але ще не прийняті переміщення, щоб жодне не «загубилось» без підтвердження. А лічильник «Можна перемістити» підкаже позиції, частину яких ще реально закрити переміщенням з іншого складу.

Часті питання

Перемістив документ — а в «Продажах» його нема. Куди він подівся?▾

Нікуди. Переміщення — це складська операція, тож живе вона в розділі «Склад → Переміщення», а не в «Продажах». Відкрийте цей розділ — там усі ваші переміщення з фільтром за статусом (Заплановані / В дорозі / Прийняті).

Я везу товар машиною кілька днів — він де числиться весь цей час?▾

Поки ви не натиснули «Підтвердити приймання» — він «В дорозі»: заброньований на складі-донорі (звідти його вже не продати), але ще не оприбуткований на приймачі. Окремий «транзитний» склад заводити не треба.

Навіщо два кроки? Раніше переміщення проводилось одразу.▾

Щоб бачити, що реально доїхало, а що ні, і хто за це відповідав. Для простих переміщень у межах будівлі лишилась кнопка «…і прийняти одразу» — той самий один клік, що й раніше.

Перемістив не все, що було можна — решта ще доступна для переміщення?▾

Так. Якщо з 5 потрібних ви перекинули 3, а 2 ще лежать на іншому складі — «План закупок» і далі покаже «Можна перемістити» на залишок, кнопка лишиться активною.

Чи зачіпає переміщення собівартість?▾

Ні. Собівартість — це «скільки коштує одиниця»; вона не залежить від того, на якому складі товар лежить. Приймач отримує товар за тією самою собівартістю, що була на донорі.

Чому я взагалі не бачу пункту «Переміщення»?▾

У вас один склад. Переміщення з'являється, коли складів кілька — увімкніть прапор «Кілька складів».

Далі →

Замовлення постачальнику

Зафіксувати, що ви очікуєте товар від постачальника, а коли він приїде — у клік перетворити замовлення на закупівлю. Передоплата, часткові поставки, «План закупок».