Усі гайди
Щоденна робота

Онлайн-прайс: вітрина з кнопкою «Замовити» для ваших клієнтів

Одне посилання замість excel-прайсу — для роздрібу, опту, Instagram і вашого сайту: клієнт заходить без реєстрації, гортає товари з фото, бачить ціну й надсилає заявку — а ви одним кліком робите з неї замовлення.

6 хв читання

Онлайн-прайс — це публічна сторінка-вітрина за вашим прайсом. Ви даєте клієнтамодне посилання (у Viber, Instagram, на своєму сайті): вони відкривають його без реєстрації, обирають товари з фото, бачать ціну, що залежить від суми замовлення, і надсилають заявку. Заявка падає у «Вхідні», а ви одним кліком робите з неї повноцінне замовлення клієнта.

Де знайти
Розділ доступний усім акаунтам: Продажі → «Онлайн-прайс». Якщо пункту не видно — це питання прав: форму налаштовує той, кому дозволено редагувати товари.

Як це працює

Форматовари + рівні цін
→
Посиланнярозсилаєте клієнтам
→
Заявкаклієнт надсилає
→
Замовленняодин клік

Крок 1. Додайте фото товарам

Вітрина показує фото, тож спершу переконайтесь, що товари їх мають. У картці товару (Довідники → Товари) тепер можна завантажити кілька фото — перше (із зірочкою ★) стає головним, решта відкриваються галереєю по кліку. Порядок міняється стрілками, головне фото — просто перше.

Крок 2. Створіть форму

Форма налаштовується у вікні з п’ятьма вкладками: Товари · Ціни · Поля клієнта · Оформлення · Посилання. Назва форми стоїть у шапці вікна, а кнопка збереження — унизу, тож вони під рукою на будь-якій вкладці. Біля кожного блоку позначено, чи бачить його клієнт.

  1. 1

    Відкрийте розділ і назвіть форму

    Продажі → Онлайн-прайс → кнопка «Нова форма». У шапці вікна впишіть назву (напр. «Опт магазинам») — вона внутрішня, клієнти її не бачать.
  2. 2

    Вкладка «Товари»

    Галочками відмітьте, які товари показувати. Є пошук і кнопки «Обрати всі / Очистити». Модель із розмірами — один рядок: галочка на ньому обирає модель цілком, і розміри, додані згодом, потраплять у прайс самі; стрілка розгортає розміри, якщо потрібні лише деякі. У прайсі модель — одна картка із сіткою розмірів.
  3. 3

    Вкладка «Ціни»

    Це головне (див. нижче). Задайте пороги суми й ціновий тариф для кожного рівня.
  4. 4

    Вкладка «Поля клієнта»

    Клієнт має лишити email або телефон — щось одне обов’язкове (якщо поле телефону вимкнути, обов’язковим стане email). Поле-примітку для клієнта вмикаєте на свій розсуд. Тут же «Примітка над формою» — текст, який покупець побачить під заголовком прайсу: умови на кшталт «мінімальна сума замовлення 1000 ₴» чи «відвантаження наступного дня».
  5. 5

    Вкладка «Оформлення»

    Заголовок сторінки, логотип, контакти, чи показувати опис товару і чи можна клієнту завантажувати ваші фото. Тут же вигляд прайсу — «Картки» (за замовчуванням, дружньо до фото), «Таблиця» (колонки рівнів для довгих прайсів — шапка з назвами колонок не зникає при прокрутці) або «Компакт» (щільний список). На телефоні клієнт завжди бачить картки, незалежно від вибору.
  6. 6

    Збережіть і скопіюйте посилання

    Поки форму не збережено, вкладка «Посилання» порожня — так і задумано. Натисніть «Зберегти й отримати посилання» — на цій вкладці з’явиться публічна адреса з кнопкою «Копіювати», її й розсилаєте. Там само налаштовується, як посилання виглядає в месенджері (нижче).

Цінові рівні від суми замовлення

Ключова ідея вітрини: ціна за одиницю залежить від суми всього замовлення — що більше клієнт бере, то вигідніша ціна. Ви задаєте рівні:

  • кожен рівень має поріг суми (перший — базовий, поріг 0) і ціновий тариф;
  • тариф — це ваш наявний ціновий рівень (напр. «Опт»), або базова ціна з картки товару;
  • за бажанням — знижка у % від ціни тарифу (поле «мінус … %»): напр. «від 2 000 ₴ — мінус 5 %», без окремої колонки цін у кожному товарі;
  • система рахує суму замовлення за базовим рівнем і обирає найвищий рівень, поріг якого досягнуто;
  • усі позиції рахуються за цінами цього рівня.
Приклад
Рівні: «Роздріб» (від 0) і «Опт» (від 5000 грн → тариф «Опт»). Клієнт набрав на 6000 грн за роздрібними цінами → застосується «Опт», і вся сума перерахується за оптовими цінами.

Перша колонка — базова (позначена підписом «базова»): саме за її цінами рахується сума замовлення, і саме вона діє, поки сума не дотягла до наступного порога. Тому поріг у неї завжди 0 і не редагується.

Довідкова колонка ціни. Останню колонку можна позначити галочкою «Довідкова» (напр. «РРЦ» — рекомендована роздрібна ціна): вона просто показується у прайсі поруч із рівнями — щоб покупець-реселер одразу бачив свою маржу, — але на вибір рівня і суму замовлення не впливає. Підпис колонки і джерело ціни (ціновий рівень або базова ціна) — на ваш вибір.

Вікно онлайн-прайсу, вкладка «Ціни»: базова колонка, рівень від 5000 і довідкова РРЦ
Вкладка «Ціни»: перша колонка підписана «базова», остання може стати довідковою — галочка праворуч.

Потрібна мінімальна сума чи інша умова — напишіть її в «Примітка над формою» на вкладці «Поля клієнта»: текст показується покупцю під заголовком прайсу. Це саме підказка, а не заборона: заявку з меншою сумою клієнт усе одно надішле, а ви вирішите, що з нею робити.

Оплата одразу після заявки. Унизу вкладки «Ціни» — галочка «Показувати QR на оплату після заявки» і вибір рахунку з IBAN. Після «Надіслати заявку» покупець побачить QR НБУ, кнопки банків і реквізити — як на сторінці рахунку — і зможе заплатити не чекаючи. Під QR написано «Сума без доставки, доставку оплачуєте на пошті». У призначенні платежу — код заявки (напр. «ЗП-482913»): той самий код є в заявці у «Вхідних» і в примітці замовлення, тож оплату легко впізнати у виписці. Заявка приходить вам у будь-якому разі — оплатив покупець чи ні.

Крок 3. Заявка → замовлення

Щойно клієнт натиснув «Надіслати», йому на пошту йде підтвердження: що саме він обрав, за якими цінами, разом і ваші контакти. У листі прямо сказано, що це ще не підтверджене замовлення — ви перевірите наявність і зв’яжетесь (а якщо увімкнено QR на оплату — замість цього в листі реквізити й посилання «Оплатити в застосунку банку»). Лист приходить від вашого імені (назва з брендингу форми), а «Відповісти» веде на ваш контактний email — нічого налаштовувати не треба.

Ви теж отримуєте лист і бачите заявку у «Вхідних» на вкладці 🛒 Заявки. Відкрийте заявку — там контакт клієнта, позиції й сума за обраним рівнем. Кнопка «Створити замовлення»:

  • створює замовлення клієнта з цінами із заявки (вони зафіксовані на момент відправки);
  • знаходить контрагента за email або телефоном, а якщо такого нема — створює нового клієнта;
  • одразу відкриває створене замовлення — далі працюєте з ним як зі звичайним (рахунок, відвантаження).

Керування посиланням

Дві перші дії — в рамці «Небезпечні дії» внизу вкладки «Посилання»:

  • Створити нове посилання — старий URL перестає працювати (якщо посилання «витекло»), нове доведеться розіслати заново;
  • Вимкнути форму — сторінка стає недоступною, не видаляючи налаштувань;
  • Видалити (кошик у списку форм) — прибирає форму й посилання назавжди.

Як виглядає посилання в месенджері

Коли ви надсилаєте посилання у Viber, Telegram чи Messenger, він показує картку-прев’ю: назву вашої компанії, підпис «Оптовий прайс», кількість позицій і ваш логотип. Саме ваше ім’я має бути першим, що бачить клієнт, — тоді посилання читається як документ від вас, а не як реклама.

Налаштувати можна на вкладці «Посилання», блок «Як виглядає посилання»: заголовок, підпис і чи показувати логотип. Поруч — жива картинка: те саме, що побачить клієнт. Якщо поля порожні, беремо назву з «Оформлення» і підпис «Оптовий прайс».

Месенджери запам’ятовують прев’ю
Viber і Messenger кешують картку надовго. Якщо ви вже розсилали посилання, у старих повідомленнях може лишитись попередній вигляд — новий побачать ті, кому ви надішлете посилання після змін.

Скільки прайсів можна створити

  • Безкоштовний — один прайс;
  • Старт — до п’яти;
  • Бізнес і Pro — без обмежень.

Скільки прайсів уже створено й скільки лишилось — написано під кнопкою «Нова форма». Вимкнена форма теж займає місце: вона вмикається одним кліком, тож рахуємо її нарівні з активною.

Часті питання

Клієнту треба реєструватись?▾
Ні. Сторінка публічна — клієнт лише лишає email або телефон (щось одне обов’язкове) і, за потреби, примітку.
Чи можна давати різні прайси різним клієнтам?▾
Так — створіть кілька форм із різними товарами/рівнями цін і розішліть різні посилання. Саме так і роблять, коли в різних покупців різні колонки: покупець свою колонку не обирає (інакше кожен обрав би найдешевшу) — ви даєте йому посилання, де потрібні ціни вже зафіксовані. Персональні знижки під конкретного клієнта — у планах.
Заявка одразу списує товар зі складу?▾
Ні. Заявка й навіть створене з неї замовлення складу не чіпають — це домовленість. Товар списується, коли ви робите видаткову накладну.
Що з оплатою?▾
У поточній версії оплати на сторінці немає — рахунок ви виставляєте вручну вже із замовлення. Онлайн-оплата — у планах.
Клієнт бачить мою собівартість чи залишки?▾
Ні. На вітрині лише назви, фото, опис (якщо увімкнено) і ціни за рівнями.
Далі →
Каса Checkbox (ПРРО): підключення і зміна
Підключіть свою касу Checkbox, щоб роздрібні продажі за готівку й картку друкували фіскальний чек ДПС. Разове налаштування + щоденне відкриття та закриття зміни.

Подивіться також