Налаштування

Який принтер купити: чековий і для етикеток

Що брати для чеків на касі й для наклейок зі штрихкодом: які моделі працюють зі СкладПро одразу, а які зроблені лише під телефонний застосунок і не запрацюють ні з нами, ні з будь-якою іншою програмою.

7 хв читання

Принтери бувають двох порід. «Системні» після встановлення драйвера зʼявляються у списку принтерів Windows чи macOS — і на них друкує будь-яка програма, СкладПро теж. «Телефонні» зроблені під фірмовий застосунок на смартфоні: у системі їх як принтера немає, і жодна стороння програма — ні ми, ні Chrome, ні Word — нічого їм не відправить. Уся ця сторінка про те, як купити перший і не купити другий.

Якщо коротко

Для чеків — будь-який термопринтер на 58 або 80 мм з USB, що розуміє команди ESC/POS (це практично всі чекові). Для етикеток — термопринтер етикеток із драйвером Windows: Xprinter, Rongta, HPRT, TSC, Godex, Zebra. Не беріть Niimbot, Phomemo, Peripage, Marklife, MakeID — вони друкують лише зі свого застосунку.

Головне правило: принтер має бути у списку принтерів

Відкрийте на касовому компʼютері «Параметри» → «Принтери та сканери» (на Mac — «Принтери та сканери» у системних налаштуваннях). Якщо після встановлення драйвера принтер там зʼявився — СкладПро на нього надрукує. Якщо ж в описі товару написано «працює з мобільним застосунком», «Bluetooth, для смартфона», а слова «драйвер» немає взагалі — це «телефонний» принтер. Він може бути чудовим для домашніх наклейок, але з програмою обліку не працюватиме ніколи.

Дорожче не означає краще

Термодрук за двадцять років не змінився: голівка 203 dpi нагріває папір — і все. Текст і штрихкод із принтера за 1 500 ₴ і за 15 000 ₴ виглядають однаково. Дорожча ціна купує не якість відбитка, а ресурс: голівку на сотні кілометрів стрічки, автовідріз на мільйон циклів, гарантію й сервіс від бренду. Для магазину на кілька десятків чеків на день цей ресурс ніколи не буде вичерпано.

Вічна класика, яка працює завжди: USB-кабель, мова ESC/POS для чеків або TSPL/ZPL для етикеток, 203 dpi, термопапір і етикетки з будь-якої канцелярської крамниці. Саме такі принтери стоять у супермаркетах, аптеках і на «Новій пошті», і саме під них розрахований СкладПро.
Народні моделі — Xprinter XP-58 для чеків і XP-365B для етикеток — коштують як вечеря в ресторані й роками працюють без нагадування про себе. Дорога класика — Epson TM-T20/T88 для чеків і Zebra для етикеток — це те саме, тільки в металі й із сервісом; сенс є, коли потік — сотні чеків на день або принтер стоїть на складі, де його б'ють.
Не платіть за «новизну». Wi-Fi, Bluetooth, «розумний застосунок», хмарний друк — це додаткові точки відмови, а не переваги. Найновіший і найдорожчий принтер із «своїм застосунком» програє дротовому за півтори тисячі, який просто друкує.
Уникайте фірмових витратних матеріалів. Niimbot і Dymo LabelWriter 550 приймають лише власні рулони з RFID-міткою: принтер зчитує чіп і чужу етикетку не бере. Сам принтер дешевий, а далі ви платите за кожну наклейку в кілька разів дорожче, ніж за звичайну 58×40 з рулону на 700 штук, який продають усюди. На витратниках і розорюються, не на принтері.

Чековий принтер для каси

Ширина стрічки. 80 мм — стандарт: широкий чек, зазвичай з автовідрізом. 58 мм — компактний і дешевший, чек відривають об гребінку. Каса підтримує обидві, ширина обирається один раз у «Налаштуваннях друку».
Мова принтера — ESC/POS. Так «розмовляють» майже всі чекові термопринтери, і застосунок «СкладПро Каса» (Windows) друкує на них напряму, минаючи налаштування паперу Windows. Саме тому дешевий noname з маркетплейсу, який через драйвер лише протягував сантиметр стрічки, з касою друкує нормально.
Підключення — USB. Найпростіше й найнадійніше. Принтер з LAN або Wi-Fi теж підійде, якщо додати його як принтер у Windows. Bluetooth «принтер ↔ ноутбук» не радимо: зʼєднання губиться, а чек має виїжджати щоразу.

Модель	Що це	Орієнтовно	Працює
Xprinter XP-58IIH, XP-58IIK; Rongta RP58; HPRT PPT2 / TP58	58 мм, USB, без автовідрізу	1 000–1 800 ₴	✔ так
Xprinter XP-Q260, XP-T80Q, XP-N160II; Rongta RP326 / RP80; HPRT TP806 / TP80K	80 мм, USB, автовідріз	2 500–4 500 ₴	✔ так
Epson TM-T20III, TM-T88; Bixolon SRP-350	80 мм, «касова класика», роками без ремонту, є драйвери і для macOS	від 6 000 ₴	✔ так
Noname «POS-5890», «PT5801U» та схожі з маркетплейсів	58 мм. Друкують через касу «напряму», але драйвер часто кривий, гарантії немає	700–1 200 ₴	▲ обережно
Peripage, Phomemo T02 / M02, «кишенькові» Bluetooth-принтери	Для смартфона, у Windows їх немає	—	✘ ні

Якщо каса не на Windows

Застосунок «СкладПро Каса» існує лише для Windows. На Mac, Linux чи планшеті каса працює у браузері й друкує через звичайне вікно друку, тобто через драйвер. Тоді принтер мусить мати драйвер саме для вашої системи: у Epson, Bixolon, HPRT він є, у noname з маркетплейсу — зазвичай ні.

Принтер етикеток

Тут поділ на «системні» й «телефонні» найгостріший, бо магазини найчастіше беруть Niimbot — він симпатичний, дешевий і рекламується скрізь. Але у Niimbot, Phomemo, Marklife закритий власний протокол: фірмовий застосунок для телефона (є і для Windows та Mac) друкує лише зі свого редактора, а принтер у систему не додає. Етикетки зі СкладПро на нього не надрукуєш ніяк.

Ширина 58 мм. Для цінників і штрихкодів: наші стандартні формати 58×40, 58×30, 40×30, 30×20 мм. Найпопулярніший старт — Xprinter XP-365B.
Ширина 108 мм («4 дюйми»). Друкує і маленькі етикетки, і наклейки для ТТН 100×100 мм (Нова пошта). Якщо відправляєте посилки — беріть одразу його, один принтер замість двох.
Прямий термодрук чи термотрансфер. Прямий — дешевше, без витратних матеріалів, але відбиток блідне за місяці на сонці чи в теплі; для магазину цього досить. Термотрансфер (стрічка-рибон) тримається роками — для складу й довгого зберігання; це вже клас TSC, Godex, Zebra.

Модель	Що це	Орієнтовно	Працює
Xprinter XP-365B; Rongta RP400	58 мм, прямий термодрук, USB. Драйвер Windows, у драйвері задається розмір етикетки	2 000–3 000 ₴	✔ так
Xprinter XP-420B, XP-460B, XP-DT426B; Rongta RP410 / RP420	108 мм, прямий термодрук. Етикетки і ТТН 100×100	3 500–5 500 ₴	✔ так
TSC TE200 / TDP-225; Godex G500 / GE300	108 мм, термотрансфер, промислова надійність	6 000–10 000 ₴	✔ так
Zebra ZD220 / ZD230	108 мм, еталон для складів, драйвери для всього	8 000–12 000 ₴	✔ так
Brother QL-800 / QL-1100; Dymo LabelWriter 450 / 550	Офісні, з драйвером, працюють з будь-якої програми. Але лише фірмові рулони (Dymo 550 — тільки оригінальні); розмір ставте «свій» під їхню етикетку	4 000–8 000 ₴	▲ обережно
Niimbot B1, B21, D11, D110; Phomemo M110 / M220; Marklife; MakeID	Закритий протокол, друкує лише фірмовий застосунок; рулони тільки фірмові, з RFID-міткою	—	✘ ні

Уже купили Niimbot?

Він лишається чудовим для ручних наклейок через свій застосунок — полиці, коробки, ящики. Для етикеток зі штрихкодом зі СкладПро докупіть XP-365B: це та сама ціна, що й Niimbot, а далі все друкується з картки товару чи приходу, як описано в гайді «Друк етикеток зі штрихкодом».

Пʼять запитань продавцю перед покупкою

1
Чи є драйвер для Windows (і для macOS, якщо каса на Mac)?
Має бути на сайті виробника або в комплекті. «Працює з додатком» замість драйвера — відмова.
2
Чековий: чи підтримує ESC/POS?
В описі це звучить як «ESC/POS сумісний» або «Epson-сумісний». Для чекових це майже завжди так, але спитати варто.
3
Етикетковий: чи друкує з будь-якої програми, не лише зі свого застосунку?
Технічно — чи має драйвер і мову TSPL (Xprinter, TSC, Godex, Rongta) або ZPL (Zebra). Слова «Bluetooth», «для смартфона», «мініпринтер» — червоні прапорці.
4
Чи є USB?
Не «лише Bluetooth». Wi-Fi чи LAN — приємний бонус, не заміна.
5
Ширина під вашу задачу
Чеки — 58 або 80 мм. Етикетки — 58 мм для цінників, 108 мм якщо потрібні ще й ТТН. Роздільної здатності 203 dpi досить і для чеків, і для штрихкодів: наші етикетки розраховані саме під неї.

Часті питання

У мене є звичайний принтер A4. Чи потрібно ще щось?▾

Для накладних, актів і етикеток на аркушах самоклейки — ні, він усе друкує. Чекова стрічка потрібна для швидкості на касі: чек виїжджає за секунду й без вікна друку. Якщо продажів кілька на день, можна друкувати чек і на A4 — каса кладе його вузькою смужкою на аркуш.

Принтер є в Windows, тестова сторінка друкується, а каса протягує сантиметр стрічки й мовчить.▾

Так поводиться стара версія застосунку каси (до 0.6.7) або вибір «Звичайний — через драйвер Windows» для чекового принтера. Оновіть застосунок і в «Налаштуваннях каси» оберіть «Чековий (58/80 мм) — напряму».

Чи потрібен принтер, якщо каса фіскальна через Checkbox?▾

Фіскальний чек можна віддати покупцеві й електронно — посиланням чи QR, якщо він погоджується. Але паперовий чек досі очікують більшість покупців, тож майже всі точки принтер мають. Друкується він так само: картинкою чека від Checkbox на ту саму стрічку.

Bluetooth-принтер, з яким працюють Android-каси на планшетах, підійде?▾

Лише якщо в нього є ще й USB та драйвер для Windows. Тоді він просто «системний» принтер з додатковим Bluetooth. Якщо ж він тільки Bluetooth — для СкладПро ні.

А підтримка Niimbot зʼявиться?▾

Протокол відомий, спільнота його розібрала, тож технічно це можливо. Але це окрема робота під один бренд і лише через Chrome із Bluetooth. Якщо вам це справді потрібно — напишіть у підтримку, такі запити впливають на черговість.

Далі →

Друк чеків без діалогу: ярлик каси й принтер за замовчуванням (Windows)

Щоб чек друкувався сам, без вікна принтера. Два шляхи: застосунок «СкладПро Каса» (принтер, ширина стрічки, друк напряму чи через драйвер — усе в його налаштуваннях) або каса у браузері з ярликом Chrome і принтером за замовчуванням.