Усі гайди
Щоденна робота

Друк етикеток зі штрихкодом

Наклейки з штрихкодом, назвою і ціною — на термопринтер або на аркуш A4 із самоклейкою. З картки товару, пакетом із довідника або одразу з приходу.

5 хв читання

Щоб товар можна було просканувати — на касі, при переобліку, у мобільному застосунку — на ньому має бути наклейка зі штрихкодом. СкладПро друкує такі наклейки сам: обираєте розмір, що показувати на етикетці, і скільки штук — далі бачите прев'ю й тиснете «Друк». Нічого встановлювати не треба.

Доступ — з тарифу «Старт»
Друк етикеток входить у «Старт» і вищі тарифи (разом зі штрихкодами й друкованими формами).

Крок 1. У товару має бути штрихкод

Без штрихкоду друкувати нема чого. Відкрийте картку товару (Довідники → Товари) і подивіться на поле «Штрих-код». Якщо воно порожнє — натисніть «Згенерувати»: система видасть власний унікальний EAN-13. Він ваш внутрішній, членства в GS1 не потребує і чудово сканується.

Якщо у товару вже є «рідний» штрихкод виробника — впишіть його руками. Тоді ваша етикетка й заводська означатимуть той самий товар, і касі буде байдуже, яку саме сканують.

Крок 2. Звідки друкувати — три місця

  1. 1

    Один товар — з його картки

    У картці товару, у рядку поля «Штрих-код», є посилання «Друк етикеток» (зʼявляється, коли штрихкод заповнено і картку вже збережено). Далі вкажете, скільки копій надрукувати.

  2. 2

    Пачка товарів — із довідника

    У списку товарів позначте галочки потрібних рядків — угорі, поруч із пошуком, зʼявиться «N виділено» і кнопка «Друк етикеток». У товарів без штрихкоду галочка сіра й неактивна (підказка «Немає штрихкоду — етикетку не надрукувати»). Галочка в шапці таблиці виділяє всі, у кого штрихкод є.

  3. 3

    Цілий прихід — з документа

    У проведеній закупівлі або документі «Початкові залишки» кнопка «Друк» «Друк етикеток товару». Кількість наклейок береться з рядків документа: прийняли 12 пачок — вийде 12 етикеток. Поля «Копій» тут немає, і це найшвидший спосіб підписати щойно отриману партію.

Довідник товарів: позначені галочками рядки і кнопка «Друк етикеток» угорі
Пакетний друк із довідника: позначили потрібні товари — угорі зʼявилось «4 виділено» і кнопка «Друк етикеток». Бліді галочки — товари без штрихкоду.

Крок 3. Налаштувати етикетку у вікні друку

Вікно «Друк етикеток»: шаблон, режим, розмір, поля на етикетці, копії та прев'ю
Угорі — шаблони формату й кнопки «Друк» / «PDF», нижче — налаштування, під ними — живе прев'ю.
  • «Куди друкуємо»Термопринтер (одна наклейка = одна сторінка, рулон) або Аркуш A4 (сітка однакових етикеток на звичайному принтері з самоклейкою).
  • «Розмір етикетки» — готові розміри під обраний режим: для рулону 58×40, 58×30, 40×30, 30×20 мм; для аркуша 70×37 (24 на аркуш), 105×48 (12), 105×74 (8). Є «Свій розмір…» — тоді вписуєте ширину й висоту в міліметрах.
  • «На етикетці» — галочки Назва, Артикул, Ціна, Од. Штрихкод із цифрами друкується завжди, решта — за бажанням.
  • «Рівень ціни» — зʼявляється, якщо ввімкнено «Ціна» і в компанії налаштовано кілька цін. Так можна надрукувати цінники, наприклад, за роздрібним рівнем, а не за базовим.
  • «Копій» (для одного товару) або «Копій кожного» (для пачки) — до 2000. У режимі «Аркуш A4» для одного товару копії підставляються самі: рівно стільки, скільки влазить на аркуш.

Прев'ю перемальовується саме, за секунду після зміни налаштувань. Кнопка «Друк» відкриває звичайне вікно друку браузера (там оберіть свій принтер), «PDF» — зберігає файл, щоб надрукувати пізніше або віддати в друкарню.

Чому в прев'ю одна етикетка, а не сто
Для термопринтера прев'ю показує зразок і підпис «Прев'ю — зразок. Надрукується копій: N» — щоб не гортати сотні однакових сторінок. На друк піде саме N штук. Для аркуша A4 прев'ю показує аркуші як є.

Шаблони: налаштували раз — далі одним кліком

Верхня смужка вікна — це шаблони формату. Налаштували режим, розмір і поля → «Зберегти як новий» → дали назву (напр. «Термо 58×40 з ціною»). Наступного разу просто оберіть шаблон зі списку «Шаблон» — усі налаштування підставляться. Кнопки «Оновити „назва“» і «Видалити» зʼявляються поруч, коли шаблон обрано.

Шаблони спільні для всієї компанії. А ще СкладПро памʼятає останній формат на цьому компʼютері — навіть без шаблону наступне вікно відкриється з тими самими розміром і галочками.

Налаштування самого принтера

  • Термопринтер. У вікні друку браузера оберіть свій принтер і переконайтесь, що розмір паперу дорівнює розміру етикетки (напр. 58×40 мм), а масштаб — 100% / «Фактичний розмір». Якщо стоїть «Вписати в сторінку», штрихкод зменшиться і може перестати скануватися.
  • Аркуш A4. Звичайний принтер + аркуші самоклейки з таким самим кроком сітки. Поля друку — «без полів» або мінімальні; масштаб знову ж 100%.
Друк без вікна вибору принтера (тихий) стосується лише каси й чеків — про нього окремий гайд «Друк чеків без діалогу». Етикетки завжди друкуються через звичайне вікно браузера.

Часті питання

У списку товару галочка сіра — чому не можу його вибрати?
У цього товару немає штрихкоду. Відкрийте картку → поле «Штрих-код» → «Згенерувати» (або впишіть свій) → збережіть. Після цього рядок стане доступним для вибору.
Надрукував, а сканер не читає.
Три звичні причини. Замалий розмір — на 30×20 мм із увімкненими назвою і ціною штрихкоду лишається мало місця; спробуйте 58×40 або зніміть зайві галочки. Масштаб не 100% — у вікні друку вимкніть «Вписати в сторінку». Термопапір або стрічка — бліді смуги теж не читаються, підніміть щільність друку в налаштуваннях принтера.
Чому на A4 вміщується менше етикеток, ніж я рахував?
Ми кладемо на аркуш лише цілі етикетки й центруємо блок, без обрізаних по краю. Для «свого розміру» поруч із полями видно підказку «≈ N на аркуш» — за нею зручно підібрати розмір під вашу самоклейку.
Друкую з приходу, а етикеток менше, ніж рядків у документі.
Товари без штрихкоду просто пропускаються — інакше вийшли б порожні наклейки. Якщо штрихкоду немає в жодного товару документа, зʼявиться повідомлення про це. Проставте штрихкоди в картках і надрукуйте ще раз.
На етикетці не та ціна.
Ціна береться з картки товару на момент друку (з ПДВ, якщо ви платник). Якщо в компанії кілька рівнів цін — перевірте випадайку «Рівень ціни» у вікні друку: за замовчуванням там базовий рівень.
Чи можна надрукувати етикетки з продажу або замовлення?
Поки ні — лише з приходу (закупівля, початкові залишки), з картки товару й пакетом із довідника. Друк з інших документів у планах; якщо він вам потрібен — напишіть у підтримку, такі запити впливають на черговість.
Далі →
Перший продаж
Від порожнього обліку до проведеного документа: товар, клієнт, кількість, ціна.

Подивіться також