Користувачі та ролі

У СкладПро 5 ролей. Кожна — це готовий набір розділів і прав. Цього вистачає більшості: призначили роль при запрошенні — і людина бачить рівно те, що їй потрібно. А якщо стандартного пресету замало — права можна тонко налаштувати в розділі Налаштування → Права доступу (див. нижче).

admin

Має все. Бачить усі розділи, може створювати/редагувати документи, бачить собівартість, керує користувачами і налаштуваннями.

Зазвичай — власник або довірений керівник. 1-2 особи на тенант, не більше.

manager

Працює з усіма документами. Створює продажі, закупівлі, замовлення, повернення. Бачить взаєморозрахунки, звіти, дашборд. Бачить собівартість і прибуток.

Не бачить:розділ «Налаштування», не може запрошувати інших.

Зазвичай — продавець, менеджер з продажу.

storekeeper

Тільки склад. Залишки, рухи, інвентаризація, коригування, переміщення, прийом товару (закупівля).

Не бачить: продажі (тільки заходи на склад), фінанси, взаєморозрахунки, звіти прибутку.

Зазвичай — комірник.

accountant

Гроші і борги.Каса, ПКО/ВКО, взаєморозрахунки, всі звіти. Бачить документи у режимі «тільки читання», не може редагувати товари/контрагентів.

Зазвичай — бухгалтер.

cashier

Тільки робоче місце каси. Роздрібна каса (POS): пробиває чеки, повернення, службові внесення/вилучення, відкриває й закриває зміну. Інших розділів не бачить.

Зʼявляється, лише коли ввімкнено можливість «Роздрібна каса (ПРРО)». Зазвичай — продавець за касою в торговій точці.

Як задається роль

Роль обирають при запрошенні користувача (Налаштування → Користувачі → запросити). Зміна ролі вже доданого користувача й видалення користувача з інтерфейсу поки що недоступні — у планах. Список користувачів наразі — на перегляд.

Що можна зараз: скасувати запрошення, яке ще не прийняли (кнопка біля запрошення у статусі «очікує»). Якщо людина вже зайшла й потрібно змінити їй роль — напишіть нам у підтримку (керування ролями наявних користувачів додаємо незабаром). А от правабудь-якої ролі ви вже можете змінити самі — нижче.

Тонке налаштування: «Права доступу»

Адмін може відкоригувати, що саме кожна роль бачить і робить — Налаштування → Права доступу (пункт зʼявляється лише в адміна). Це матриця «роль × дія»: вмикаєте/вимикаєте галочки, зміни діють одразу. Дозвіл завжди ухвалює сервер, інтерфейс лише ховає недоступне. Кнопка «Скинути до дефолтів» повертає початкові правила ролей.

• Приховати собівартість і прибуток. Вимкніть відповідне право для ролі (напр. manager) — і в залишках, рухах та звітах ця колонка зникне саме для неї. Це і є той самий «manager без собівартості».
• Права за типом документа. Можна дозволити роль працювати, скажімо, лише з продажами чи лише з закупівлями — окремо по кожному типу.
• Доступ до розділів. Окремі права є й у деяких розділів. Напр. у «Вхідних» два рівні: «Бачити» — відкривати розділ, закидати матеріали й задачі, архівувати/відновлювати (за замовчуванням усі ролі); та «Редагувати» — кнопка «Розпізнати» накладну в закупівлю (за замовчуванням адмін і менеджер).
• Хто бачить гроші. Право «Гроші (каса, борги, фінрезультат)» керує доступом до Каси, Журналу операцій, Взаєморозрахунків, грошових звітів (Фінрезультат, Продажі, Заборгованість, Рух коштів, Дропшип) і грошових плиток на дашборді. За замовчуванням — адмін, менеджер і бухгалтер; комірник та касир цих розділів не бачать. Хочете, щоб комірник бачив борги — просто ввімкніть йому це право.
• Індивідуальні права користувача (винятки). У картці «Індивідуальні права користувача» задайте винятки поверх ролі для конкретної людини: кожна дія має три стани — успадкувати від ролі, дозволено ✓ або заборонено ✗.

Замок періоду (закриття дат)

Там само, у «Правах доступу», є блок «Дата закриття періоду». Вкажіть дату — і всі документи по неї включно заморожуються: їх не можна скасувати, відредагувати чи провести. Це захищає вже закриті періоди (здані звіти, узгоджені залишки) від випадкового сторно. Обійти замок може лише роль із правом «Закриття періоду · Розблоковувати». Знімається кнопкою «Зняти замок».